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江苏省泰州市人民政府办公室


关于印发泰州市城建档案管理实施细则的通知



泰政办发〔2004〕190号

各市（区）人民政府，市各有关单位：

现将《泰州市城建档案管理实施细则》印发给你们，希认真贯彻执行。



二○○四年十一月十日






泰州市城建档案管理实施细则



第一条 为加强城建档案工作，充分发挥城建档案的作用，促进经济和城市建设健康发展，根据《建设工程质量管理条例》、《江苏省工程建设管理条例》和《江苏省城建档案管理办法》等法律、法规、规章，制定本细则。

第二条 在本市区域内形成、管理、利用城建档案的单位和个人，应当遵守本细则。

第三条 城建档案是指城市及乡镇规划、建设和管理活动中直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像等不同载体形式的历史记录以及相关的资料。

第四条 市及市（县）建设行政主管部门主管本行政区域内城建档案管理工作；市及市（县）城建档案馆是集中保管城建档案的基地，是管理城建档案工作的专门机构，具体负责城建档案管理工作；城市建设规划区外的乡镇人民政府具体负责本行政区域内城建档案管理工作。

第五条 城建档案的归档范围和质量要求按《中华人民共和国建设工程文件归档整理规范》执行，做到齐全、完整、准确、系统。

第六条 建设单位与施工、监理、设计、勘察等单位在签订工程承包合同时，应当明确收集、编制、移交建设工程档案的责任、要求等内容。

第七条 建设单位在领取施工许可证前，应当与城建档案馆签订《建设工程档案报送责任书》，负责建设工程档案的收集、汇总和报送。

第八条 建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收。验收合格的，由城建档案馆出具工程档案认可文件，建设单位方可组织竣工验收。

第九条 建设单位在工程竣工验收3个月内，应当向城建档案馆报送完整的工程档案资料，建设单位报送的竣工工程档案资料符合要求的，由城建档案馆出具《建设工程档案接收证明书》，并加盖单位印章或“城建档案接收专用章”。《城建工程档案接收证明书》上应当载明建设项目名称、报送单位、案卷总数、接收验讫等内容。

第十条 房地产权属登记管理机构在审查核发房地产权属证书时，应当核验《建设工程档案接收证明书》，并将《建设工程档案接收证明书》列入房地产产权产籍档案。

第十一条 已建成的工程项目，其建设工程档案不完整、不准确的，产权单位应当做好补测、补绘工作，并在补测、补绘工作结束后3个月内将测绘成果移交城建档案馆。

第十二条 城市管线档案不完整、不准确的，各职能部门应积极进行城市管线普查和测绘。普查和测绘所形成的档案应当在普查和测绘工作结束后3个月内移交城建档案馆。

对城市管线进行局部变更、改造的，建设单位应当据实修改、补充和完善原工程档案，绘制现状图，并在变更或者改造结束后3个月内及时向城建档案馆移交。

废弃、停用的管线，建设单位应当及时报城建档案馆备案，城建档案馆做好相应的档案信息管理工作。

第十三条 各单位自行保管的城建档案，在建筑物、构筑物产权转让时，应当同时移交。

建设工程停建、缓建的，其建设工程档案由建设单位负责保管。单位撤销的，其建设工程档案按有关规定办理移交，并向城建档案馆备案。

第十四条 城建档案馆的管理设施手段应当采用新技术、新设备，逐步实现城建档案管理的规范化、标准化和现代化。

第十五条 城建档案馆应做好业务咨询服务工作，对接收的档案及时登记、整理、编制检索工具，为查找利用档案创造条件。凡需利用城建档案的单位和个人，持单位介绍信和身份证，可以按规定查阅、利用。城建档案利用实行有偿服务，收费标准按国家有关规定执行。

第十六条 对在城建档案工作中表现突出的单位和个人，由政府给予表扬和奖励。

第十七条 建设单位在竣工验收后3个月内或其他补测补绘工作结束3个月内，未按规定报送竣工档案资料的，由建设行政主管部门依照《江苏省工程建设管理条例》第三十条，责令限期改正，并处以罚款：

（一）逾期3个月以下的，处1万以上3万以下罚款；

（二）逾期3个月以上，6个月以下的，处3万元以上5万元以下罚款；

（三）逾期6个月以上，9个月以下的，处5万元以上8万元以下罚款；

（四）逾期9个月以上的，处8万元以上10万元以下罚款。

第十八条 单位或个人核毁、丢失、涂改或者伪造城建档案的，由档案行政管理部门依法查处。

第十九条 本办法自2005年1月1日起施行。